ProPlan

Planungsaufwand schon wieder zu niedrig angesetzt? ProPlan plant, erfasst, vergleicht und dokumentiert Ihren Projekt-Planungsverlauf. Schaffen Sie die nötige Transparenz im Planungsablauf mit einer einfachen Vorbereitung des Planungsaufwandes in Stunden, nach den jeweiligen Arbeitsschritten unterteilt.
Sie kennen nur das Honorar, nicht aber den notwendigen Zeitbedarf für die Leistungen im Architektur- und Ingenieurbüro? ProPlan liefert diese Ansätze in einer Datenbank mit und ist flexibel in der Anwendung sowie der Erweiterung dieser Grunddaten.
So können Sie leicht Honorar und Aufwand miteinander vergleichen, Zwischen- und Endtermine lassen sich mit Weitsicht realistisch festlegen und erreichen. Der tatsächliche Zeitaufwand wird taktweise und personenbezogen aufgezeichnet, um eine tägliche Leistungsbetrachtung zu ermöglichen.
Die Mitschreibung der Stunden erfolgt wahlweise am PC-Arbeitsplatz oder direkt unterwegs mit Hilfe eines Smartphones (Android) bzw. geräteunabhängig über einen Browser.
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten bezogen auf Projekte, Arbeitstakte, Mitarbeiter und Zeiträume verschaffen permanent die erforderliche Übersicht.
Selbst für spezielle Anforderungen, wie z.B. Aufträge, die zum Nachweis abgerechnet werden sollen, bietet ProPlan effiziente Erfassungs- und Dokumentationsmöglichkeiten bis hin zur automatischen Erzeugung der Honorar-Rechnung.
Selbstverständlich enthält ProPlan Elemente für die Planung und Erfassung von Nebenzeiten, sogenannten nichtproduktiven Zeiten, und Prüfi nstanzen für die mobil erfassten Baustellendaten.

• Einfache und übersichtliche Darstellung des Projekt-Ablaufs.
• Datenbank mit Leistungen inkl. Zeitvorgabewerten und Faktoren zur Abbildung des Schwierigkeitsgrades einer Planung für alle technischen Planungsinstanzen.
• Beliebige Taktung der Planungsschritte unabhängig von den Honorarstufen.
• Permanenter Soll-Ist-Vergleich im Bereich der Kosten/Erlöse sowie bezogen auf den Zeitverbrauch.
• Verbindung der arbeitspaketbezogenen und mitarbeiterbezogenen Zeiterfassung in einem Arbeitsgang.
• Einzel- oder Gruppenerfassung der Mitarbeiterzeiten möglich.
• Anbindung von Smartphones (Android) zur mobilen Datenerfassung auf der Baustelle über eine kostenlose App mit einer Datendrehscheibe auf einem deutschen Server.
• Umfangreiche Projektauswertungen mit den verschiedensten Sichten auf Summendaten wie z.B. Mitarbeiter, Projekte, Arbeitspakete, Wochen oder Monate.
• Soll-Ist-Vergleiche ausgehend von wochenweise änderbaren Mitarbeiter-Sollstunden zu den tatsächlichen Anwesenheitsstunden.
• Übersicht über den aktuellen Leistungsstand der Planung auf der Basis von Arbeitspaketen.
• Detaillierte Auswertung für Nachweise, z.B. die Dokumentation von Verpflegungsmehraufwendungen.
• Komfortable Erfassung und Abrechnung von Aufträgen auf Nachweis-Basis.
• Über 20 verschiedene Export-Schnittstellen zu Lohnprogrammen, u.a. zu DATEV.
• Übersicht über die verfügbare Kapazität an Mitarbeiterstunden und dem gegenüber stehenden Bedarf an Projektstunden.
• Gesamtübersicht über alle Projekte nach Ertrag und Leistungsstand.