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Mobile Auftragserfassung im Versorgungsunternehmen

Zur Verbuchung von Einsätzen der Bau- und Unterhaltungsabteilung auf die von einem kaufmännischen System vorgegebenen Aufträge / Auftragsnummern wird eine Android-App eingesetzt. Zur Mitschreibung benutzen die Mitarbeiter ein Smartphone oder ein Tablet.

Die Anmeldung erfogt für ein Einsatzfahrzeug und einen Mitarbeiter, da die App gleichzeitig die geleisteten Stunden und die gefahrenen Kilometer erfasst. Die Daten werden tagesgenau eingegeben. Es sind so gut wie keine Tastatureingaben nötig, da alle nötigen Komponenten lediglich aus Vorgaben gewählt werden müssen und Datum sowie Zeiten über Rollräder zuzuordnen sind.

Nach der Anmeldung weiß das System, für welchen Mitarbeiter und welches Fahrzeug die Mitschreibungen gelten und ordnet diese automatisch zu. Über die Baustelle und einen bestimmten Auftrag wird die Zuordnung zum kaufmännischen System getroffen. Auch hier ist nur eine Auswahl von vorhandenen Einträgen nötig. Über die Rollräder wird die Anfangs- und Endzeit sowie eine gemachte Pause eingestellt.
Eine Notiz kann mit abgelegt werden, diese ist über eine Spracheingabe möglich.

Auch die Fahrtenbuch-Einträge werden einem bestimmten Auftrag zugeordnet, damit das kaufmännische Programm eine exakte Kostenzuordnung durchführen kann. Am Ende werden diese Daten mit der kaufmännischen Software „Schleupen CS“ abgeglichen. Andere Systeme wären aber ebenso möglich.

Eine Tagesübersicht für Stunden und Fahrtenbuch ist am Ende für den Mitarbeiter abrufbar. Er hat damit eine Kontrollfunktion für seine täglichen Eingaben.